Material de apoio

Tudo o que o zappEvents faz

O mapa do app: para que serve cada recurso, onde ele fica e em qual plano está. Use para conhecer o app, treinar o time do estande ou mostrar para um cliente.

Abrir o app

Todos os planos Pro e Equipes Só Equipes

Mapa do app

As telas e o que tem em cada uma

A barra de baixo tem as 4 telas principais e o botão coral de captura. O resto fica no menu (☰), no alto à esquerda.

Eventos

Meus eventos

Suas feiras como credenciais. A que está acontecendo hoje vira o evento ativo.

Abas Próximos, Anteriores e Arquivadas
Adicionar evento
Arquivar, "não fui", remover
Levar para o Google Agenda

Leads

Leads da feira

Todos os contatos capturados no evento ativo, com o que fazer hoje.

Para fazer hoje
Filtros: quentes, do cartão, de voz
Expositores e roteiro
Materiais, Resumo do dia
Exportar CSV, Relatório PDF

Capturar lead

O botão coral do meio. Abre as formas de captura:

Foto do cartão de visita
Vários cartões
Foto do crachá
Nota de voz
Ler QR Code
Digitar

Cartão

Cartão digital

Seu crachá no celular, com QR Code que salva seu contato.

QR para escanear na hora
Link do cartão para mandar
Escolher mostrar telefone e e-mail

Agenda

Agenda de feiras

Mais de 1.200 feiras e congressos no Brasil.

Busca por nome e por data
Filtros: formato, mês e setor
Vou participar
Informar erro num evento

Menu ☰

No menu

O que não está na barra de baixo.

Pavilhões (guia)
Meus dados: perfil, foto, plano, equipe, integrações
Ajuda e suporte

1 · Antes da feira

Escolher a feira e chegar preparado

Agenda de feiras

Mais de 1.200 feiras de negócios, feiras abertas ao público e congressos no Brasil, atualizados por IA e conferidos toda semana.

Onde: Agenda

Todos

Busca por nome e por data

A lupa encontra pelo nome, cidade ou pavilhão. O calendário mostra o que acontece num dia específico.

Onde: Agenda → campo de busca

Todos

Vou participar

Transforma a feira numa credencial em Meus eventos e já leva para o Google Agenda.

Onde: Agenda → cartão da feira

Grátis: 1 feira ativa por vez

Expositores da feira

A lista oficial de expositores com estande e pavilhão, conferida para ser desta edição.

Onde: Leads → Expositores

Todos

Roteiro de visita

Marque "Quero visitar" e o app monta o roteiro na ordem dos estandes. Marque "visitado" ao passar.

Onde: Leads → Expositores

Todos

Ficha da empresa com IA

O que a empresa faz, porte, contatos comerciais, com quem falar e assuntos para puxar na conversa.

Onde: Leads → Expositores → toque na empresa

Pro e Equipes

Guia de pavilhões

Os principais centros de eventos do país, com endereço, como chegar e as feiras de cada um.

Onde: Menu → Pavilhões

Todos

Cartão digital

Monte seu cartão com foto, cargo e contatos. Quem escaneia o QR salva você na agenda do celular.

Onde: Cartão

Todos

2 · Durante a feira

Capturar cada contato em segundos

Foto do cartão de visita

A IA lê nome, empresa, cargo, telefone e e-mail em cerca de 2 segundos.

Onde: botão + → Foto do cartão de visita

Grátis: 15 usos de IA/mês

Vários cartões

Fotografe um atrás do outro, ou escolha até 30 fotos da galeria. A IA preenche todos em segundo plano.

Onde: botão + → Vários cartões

Grátis: dentro dos 15 usos

Foto do crachá

Para quem não tem cartão: a IA lê o crachá da feira e ignora o nome do evento e o código de barras.

Onde: botão + → Foto do crachá

Grátis: dentro dos 15 usos

Nota de voz

Grave uns 20 segundos sobre a conversa. A IA resume e lista os próximos passos.

Onde: botão + → Nota de voz

Grátis: dentro dos 15 usos

Ler QR Code

Cartão digital vira lead; QR do WhatsApp vira lead com o número; link de folder ou catálogo vai para Materiais.

Onde: botão + → Ler QR Code

Todos

Funciona sem internet

Sem sinal no pavilhão, a foto e o áudio ficam no celular e a IA preenche quando a conexão volta.

Onde: automático

Todos

Estande da empresa no lead

Se a empresa do contato está na lista de expositores, o lead já ganha o estande e o site.

Onde: automático ao salvar o lead

Todos

Materiais da feira

Links de folders, catálogos e apresentações lidos por QR ficam guardados por feira.

Onde: Leads → Materiais

Todos

3 · Depois da feira

Fazer o follow-up e medir o resultado

WhatsApp escrito pela IA

Uma mensagem curta com um detalhe da conversa e o próximo passo. Você revisa e envia.

Onde: lead → WhatsApp

Grátis: dentro dos 15 usos

E-mail pós-feira

Um e-mail pronto a partir da sua nota, para copiar ou abrir no seu e-mail.

Onde: lead → E-mail

Grátis: dentro dos 15 usos

Sequência de follow-up

A IA escreve 3 mensagens para os dias 1, 5 e 15. Cada uma aparece no dia certo; nada é enviado sozinho.

Onde: lead → Sequência de follow-up com IA

Grátis: 1 uso de IA

Para fazer hoje

Os próximos passos que vencem hoje, no topo da tela de Leads e num aviso às 8h no celular.

Onde: Leads → Para fazer hoje

Todos

Funil e histórico

Etapas do lead (novo, contatado, negociando, ganho, perdido) e um histórico de cada contato feito.

Onde: lead → etapa e timeline

Todos

Resumo do dia

A IA resume o dia de feira: negociações em andamento e o que fazer amanhã.

Onde: Leads → Resumo do dia

Todos

Relatório da feira em PDF

Leads, quentes, funil, origem, por dia e por pessoa, com custo por lead se você informar o investimento.

Onde: Leads → Relatório PDF

Pro e Equipes

Exportar CSV

Planilha com todos os contatos, estande e site, para abrir no Excel ou subir em outro sistema.

Onde: Leads → Exportar CSV

Todos

Procurar no LinkedIn

Busca pública da pessoa ou dos cargos certos na empresa, com um toque.

Onde: lead → Procurar no LinkedIn

Todos

4 · Para o time

Equipe no estande e na prospecção

Equipe

Até 5 pessoas na mesma conta, com convite por e-mail. Todos os leads da feira num só lugar. Mais lugares sob consulta.

Onde: Meus dados → Equipe

Equipes

Captação

Carteira de prospecção das empresas da feira: status, responsável, temperatura, potencial e próxima ação com lembrete.

Onde: Leads → Expositores → empresa

Todos

Integração com CRM

Leads enviados para o RD Station CRM, o HubSpot ou o Salesforce, com a nota da IA e o próximo passo.

Onde: Meus dados → Integrações

Equipes

Relatório por pessoa

No relatório da feira, quantos leads cada pessoa do time capturou.

Onde: Leads → Relatório PDF

Equipes

Planos

O que cada plano inclui

	Grátis	Pro	Equipes
Pessoas	1	1	até 5
Feiras ativas ao mesmo tempo	1	sem limite	sem limite
Usos de IA por mês (cartão, crachá, voz, mensagens)	15	sem limite	sem limite
Agenda, expositores, roteiro, cartão digital	✓	✓	✓
Ficha da empresa com IA	vê as que já existem	✓	✓
Mensagens, sequência de follow-up e resumo do dia	dentro dos 15 usos	✓	✓
Relatório da feira em PDF	—	✓	✓
Equipe, leads do time e relatório por pessoa	—	—	✓
RD Station CRM, HubSpot e Salesforce	—	—	✓

Preços em zappevents.com.br/aplicativo. No iPhone, o Pro também pode ser assinado pela conta Apple.

Ficou alguma dúvida?

No app, abra o menu → Ajuda e suporte, ou escreva para suporte@zappevents.com.br.

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